Privacy policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi degli articoli 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Versione del 17 settembre 2026

 

  1. Titolare del trattamento.

Il Titolare del trattamento dei dati personali èl’ Avv. Federico Alessandri con studio professionale sito in  Corso d’Augusto 213, Rimini, E-mail: alessandri@alessandristudiolegale.com, indirizzo PEC: federico.alessandri@ordineavvocatirimini.it

Le richieste relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti possono essere inviate ai recapiti sopra indicati.

Il Titolare non ha designato un Responsabile della protezione dei dati o DPO, non ricorrendo, allo stato, i presupposti previsti dall’art. 37 GDPR.

 

  1. Ambito dell’informativa.

La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato attraverso il sito internet:

www.alessandristudiolegale.com di seguito denominato il “Sito”.

L’informativa riguarda, in particolare:

  1. i dati acquisiti durante la navigazione sul Sito;
  2. i dati comunicati mediante il modulo di contatto;
  • i dati trasmessi volontariamente agli indirizzi di posta elettronica indicati sul Sito.

La presente informativa non disciplina il trattamento dei dati effettuato nell’ambito di un eventuale successivo incarico professionale. Qualora venga instaurato un rapporto professionale, saranno fornite le ulteriori informazioni necessarie in relazione ai trattamenti connessi all’incarico.

Il Sito può contenere collegamenti a pagine o siti gestiti da soggetti terzi. Il Titolare non è responsabile dei trattamenti effettuati autonomamente attraverso tali siti, rispetto ai quali l’utente è invitato a consultare le rispettive informative.

 

  1. Categorie di dati personali trattati.

3.1       Dati di navigazione.

I sistemi informatici e le procedure software utilizzati per il funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet.

Possono rientrare in questa categoria: indirizzo IP. data e ora della richiesta, risorsa o pagina richiesta, indirizzo in notazione URI o URL, metodo utilizzato per trasmettere la richiesta al server;, codice numerico relativo all’esito della risposta, tipo di browser e sistema operativo, ulteriori parametri relativi al dispositivo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali informazioni non sono raccolte allo scopo di identificare direttamente gli utenti, ma potrebbero consentirne l’identificazione attraverso elaborazioni o associazioni con dati detenuti da terzi.

  • Dati comunicati mediante il modulo di contatto.

Attraverso il modulo di contatto possono essere raccolti: nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, contenuto del messaggio, eventuali ulteriori dati inseriti volontariamente dall’utente.

I messaggi trasmessi attraverso il modulo sono conservati anche nel database del Sito.

  • Dati comunicati mediante posta elettronica.

L’invio volontario di messaggi agli indirizzi di posta elettronica indicati sul Sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente, del contenuto della comunicazione e degli eventuali ulteriori dati personali contenuti nel messaggio o nei relativi allegati.

 

  1. Finalità del trattamento e basi giuridiche
    • Funzionamento e sicurezza del Sito

I dati di navigazione sono trattati per: consentire il collegamento e la corretta visualizzazione del Sito, garantire il funzionamento delle sue funzionalità, verificare eventuali malfunzionamenti, tutelare la sicurezza dei sistemi informatici, prevenire e individuare accessi abusivi, frodi, attacchi informatici o altri utilizzi illeciti, accertare eventuali responsabilità in caso di illeciti informatici.

La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare a garantire il funzionamento, l’integrità e la sicurezza del Sito e dei relativi sistemi, ai sensi dell’art. 6.1, lettera f) GDPR.

  • Gestione delle richieste di contatto

I dati comunicati mediante il modulo o tramite posta elettronica sono trattati per: ricevere ed esaminare la richiesta, ricontattare l’interessato, fornire le informazioni richieste, valutare preliminarmente la possibilità di prestare assistenza professionale, effettuare, ove necessario, una verifica preliminare in merito alla possibilità di accettare l’incarico.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6.1, lettera b), GDPR.

La trasmissione di una richiesta mediante il Sito non determina automaticamente l’instaurazione di un rapporto professionale né comporta l’accettazione di un incarico da parte dell’Avv. Federico Alessandri.

4.3 Adempimento di obblighi di legge

Quando necessario, i dati possono essere trattati per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa applicabile alla professione forense o da provvedimenti di autorità competenti.

La base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6.1, lettera c), GDPR.

4.4 Accertamento, esercizio o difesa di diritti

I dati possono essere trattati quando ciò sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare, anche in sede stragiudiziale o giudiziaria, oppure per gestire contestazioni e richieste delle autorità competenti.

Per i dati personali comuni, la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti, ai sensi dell’art. 6.1, lettera f), GDPR.

L’eventuale trattamento di categorie particolari di dati avviene, quando ne ricorrono effettivamente i presupposti, ai sensi dell’art. 9.2, lettera f), GDPR.

 

  1. Dati particolari e dati relativi a condanne penali e reati.

Il campo destinato al messaggio consente l’inserimento di testo libero. L’utente è pertanto invitato a comunicare soltanto le informazioni necessarie per formulare la richiesta.

In particolare, l’utente è invitato a non trasmettere, salvo che ciò sia strettamente necessario: dati relativi alla salute, dati genetici o biometrici, informazioni relative alla vita sessuale o all’orientamento sessuale, informazioni sulle convinzioni religiose, filosofiche o politiche, dati relativi all’appartenenza sindacale, dati relativi a condanne penali, reati, indagini o procedimenti giudiziari, ulteriori informazioni riservate o riguardanti soggetti terzi.

Qualora tali dati siano comunque comunicati, saranno esaminati soltanto nei limiti necessari per comprendere e gestire la richiesta e nel rispetto degli articoli 9 e 10 del GDPR, della normativa italiana applicabile e degli obblighi di segreto e riservatezza professionale.

I dati eccedenti, non pertinenti o non necessari rispetto alla richiesta non saranno ulteriormente utilizzati e potranno essere cancellati.

 

  1. Natura del conferimento.

Il conferimento dei dati mediante il modulo di contatto o attraverso l’invio di una comunicazione è facoltativo.

Il mancato conferimento dei dati necessari impedisce tuttavia al Titolare di ricevere correttamente la richiesta, ricontattare l’interessato o fornire un riscontro.

Il trattamento necessario alla gestione della richiesta non si fonda sul consenso dell’interessato. Non è pertanto richiesto il consenso al trattamento per poter utilizzare il modulo di contatto.

L’utente è responsabile della pertinenza e dell’esattezza delle informazioni volontariamente comunicate e deve evitare di trasmettere dati personali di terzi quando ciò non sia necessario o non disponga di un idoneo presupposto per farlo.

 

  1. Modalità del trattamento e accesso ai dati.

Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e, quando necessario, con strumenti cartacei, secondo modalità coerenti con le finalità indicate nella presente informativa.

I dati raccolti mediante il modulo sono conservati nel database del Sito. All’interno dello studio possono accedervi solo l’Avv. Federico Alessandri e/o persone che operano sotto l’autorità diretta del Titolare debitamente autorizzate e istruite.

Resta ferma la possibilità di accesso da parte dei fornitori tecnici incaricati, esclusivamente nella misura necessaria all’erogazione, alla manutenzione, alla sicurezza o al ripristino dei servizi e sulla base dei rispettivi compiti e obblighi contrattuali.

I dati personali non sono diffusi.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati da perdita, distruzione, alterazione, divulgazione o accesso non autorizzato.

 

  1. Destinatari e responsabili del trattamento.

I dati possono essere trattati o comunicati, nei limiti necessari per le finalità descritte, alle seguenti categorie di destinatari: fornitori dei servizi di hosting e dell’infrastruttura informatica, fornitori incaricati della manutenzione, assistenza o sicurezza del Sito, fornitori del CMS o del plugin utilizzato per il modulo, qualora abbiano effettivamente accesso ai dati o li trattino per conto del Titolare, fornitori dei servizi di posta elettronica, autorità giudiziarie, autorità amministrative, forze di polizia e altri soggetti pubblici legittimati a richiedere i dati, consulenti o professionisti, qualora il loro intervento sia necessario per tutelare i diritti del Titolare.

I soggetti che trattano dati personali per conto del Titolare sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, ove ne ricorrano i presupposti.

Le persone che operano sotto l’autorità diretta del Titolare possono accedere ai dati soltanto se autorizzate e istruite ai sensi degli articoli 29 e 32.4 GDPR.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare utilizzando i recapiti indicati nella sezione 1.

 

  1. Trasferimenti verso Paesi esterni allo Spazio economico europeo (SEE).

In relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa, il Titolare non intende trasferire direttamente i dati personali verso Paesi esterni allo Spazio economico europeo o organizzazioni internazionali.

Qualora uno dei fornitori tecnici utilizzati comporti un trasferimento o un accesso ai dati da un Paese esterno allo Spazio economico europeo, il trattamento sarà effettuato nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, sulla base di:

  1. una decisione di adeguatezza della Commissione europea;
  2. clausole contrattuali standard adottate o approvate dalla Commissione europea;
  • un’altra garanzia ammessa dal GDPR;
  1. una delle deroghe previste dall’art. 49 GDPR, esclusivamente quando applicabile.

L’interessato può chiedere al Titolare informazioni sulle garanzie utilizzate e sulle modalità per ottenerne copia.

 

  1. Periodi di conservazione.

10.1 Richieste che non conducono a un incarico professionale

I dati contenuti nelle richieste di contatto che non conducono all’instaurazione di un rapporto professionale sono conservati per il tempo necessario a esaminare, gestire e chiudere la richiesta e, in ogni caso, per un periodo non superiore a dodici mesi dalla sua definizione.

Decorso tale termine, i dati sono cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a un obbligo di legge, rispondere a una richiesta dell’autorità o tutelare un diritto del Titolare.

10.2 Richieste rilevanti per la tutela di un diritto

Quando la comunicazione sia rilevante per prevenire o gestire una contestazione oppure per accertare, esercitare o difendere un diritto, i dati possono essere conservati per il periodo necessario a tale finalità e, ove applicabile, fino alla scadenza del relativo termine di prescrizione.

L’eventuale conservazione ulteriore è valutata in relazione al caso concreto e non si applica indistintamente a tutte le richieste ricevute.

10.3 Successiva instaurazione del rapporto professionale

Qualora venga conferito un incarico professionale, i dati necessari saranno inseriti nel relativo fascicolo e trattati e conservati secondo l’informativa resa per il rapporto professionale, tenendo conto degli obblighi legali, fiscali, deontologici e delle esigenze di tutela dei diritti connessi all’incarico.

10.4 Dati di navigazione e log tecnici

I dati di navigazione e i log tecnici sono conservati per il periodo previsto dalle configurazioni tecniche e contrattuali applicabili, limitatamente a quanto necessario per il funzionamento e la sicurezza del Sito.

I dati possono essere conservati più a lungo quando ciò sia necessario per analizzare un incidente di sicurezza, accertare un illecito, tutelare un diritto o adempiere a una richiesta dell’autorità competente.

 

  1. Cookie e altri strumenti tecnici.

Le informazioni sull’eventuale utilizzo di cookie e di altri strumenti di memorizzazione o accesso alle informazioni presenti nel dispositivo dell’utente sono rese nella Cookie Policy disponibile sul Sito.

Gli strumenti tecnici strettamente necessari al funzionamento del Sito o alla fornitura di una funzionalità richiesta dall’utente possono essere utilizzati senza acquisire il consenso, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.

Eventuali cookie o strumenti non tecnici, analitici non assimilabili ai tecnici, pubblicitari o di profilazione non possono essere attivati prima dell’acquisizione del consenso dell’utente, quando richiesto dalla legge.

 

  1. Processi decisionali automatizzati e profilazione.

I dati trattati attraverso il Sito e il modulo di contatto non sono utilizzati per adottare decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Il Titolare non effettua attività di profilazione attraverso i dati raccolti mediante il modulo di contatto.

 

  1. Diritti dell’interessato.

Nei casi e alle condizioni previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

  1. ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
  2. accedere ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 GDPR;
  • ottenere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
  1. ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 GDPR;
  2. ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
  3. ricevere i dati forniti al Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente possibile, ottenerne la trasmissione a un altro titolare, quando ricorrono i presupposti dell’art. 20 GDPR;
  • opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, ai trattamenti fondati sul legittimo interesse, ai sensi dell’art. 21 GDPR;
  • non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato nei casi previsti dall’art. 22 GDPR;
  1. proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  2. agire dinanzi all’autorità giudiziaria competente.

Il diritto alla portabilità non si applica ai trattamenti effettuati con strumenti non automatizzati né ai trattamenti che non si fondano sul consenso o su un contratto.

Il diritto di opposizione riguarda, in particolare, i trattamenti fondati sul legittimo interesse. Non si applica quando il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo di legge o quando sussistano motivi legittimi cogenti che prevalgano sui diritti dell’interessato.

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può contattare il Titolare ai seguenti recapiti: E-mail: alessandri@alessandristudiolegale.com, PEC: federico.alessandri@ordineavvocatirimini.it.

La richiesta sarà gestita nei termini e secondo le modalità previste dagli articoli 12 e seguenti del GDPR.

 

  1. Reclamo all’autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile può proporre reclamo al: Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità indicate sul sito istituzionale dell’Autorità.

Il diritto di proporre reclamo non pregiudica la possibilità di ricorrere all’autorità giudiziaria competente.

 

  1. Modifiche dell’informativa.

Il Titolare può aggiornare la presente informativa in conseguenza di modifiche normative, tecniche, organizzative o relative ai trattamenti effettuati attraverso il Sito.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della relativa data.

Quando le modifiche incidano significativamente sul trattamento o sui diritti degli interessati, il Titolare adotterà modalità adeguate per portarle a conoscenza degli utenti.