Expertise
La privacy non è solo informativa, cookie banner o modulistica GDPR.
Per un’impresa, la protezione dei dati personali riguarda il modo in cui vengono gestiti clienti, dipendenti, candidati, fornitori, utenti, pazienti, database marketing, piattaforme digitali, software cloud, sistemi HR, strumenti AI e rapporti con outsourcer.
Il rischio nasce quando non è chiaro quali dati vengono trattati, per quale finalità, da chi, con quali fornitori, per quanto tempo e con quali responsabilità.
Lo Studio Legale Alessandri affianca PMI, gruppi societari, software house, società SaaS, marketplace, imprese sanitarie private, aziende manifatturiere e realtà strutturate nella gestione legale, documentale, organizzativa e contrattuale della protezione dei dati personali.
L’obiettivo è costruire un assetto privacy coerente con l’operatività reale dell’impresa: ruoli chiari, fornitori regolati, documenti aggiornati, procedure applicabili e decisioni tracciabili.
Analizziamo trattamenti, dati, ruoli, finalità, software, fornitori e flussi informativi. La mappatura serve a capire dove sono i rischi reali e quali presìdi sono necessari.
Verifichiamo informative, registri, nomine, DPA, policy, procedure e documenti privacy, distinguendo ciò che è obbligatorio da ciò che è opportuno adottare come presidio organizzativo.
Supportiamo l’impresa nella revisione dei rapporti con fornitori che trattano dati personali: cloud provider, società SaaS, software house, agenzie marketing, consulenti HR, consulenti IT, outsourcer e piattaforme digitali.
Assistiamo nella valutazione dei trattamenti che richiedono maggiore attenzione, come dati sanitari, sistemi HR, videosorveglianza, geolocalizzazione, profilazione, monitoraggi sistematici, piattaforme digitali e strumenti AI.
Predisponiamo procedure data breach e supportiamo l’impresa nella gestione legale dell’incidente, nella raccolta delle evidenze e nel coordinamento con DPO, IT, cybersecurity advisor e management.
Predisponiamo linee guida e formazione per amministratori, manager, HR, marketing, IT e personale operativo, con taglio pratico e orientato ai comportamenti quotidiani.
Partiamo da modello di business, processi, dati trattati, software utilizzati e fornitori coinvolti.
Individuiamo trattamenti, ruoli, criticità, documenti mancanti e aree prioritarie.
Definiamo cosa correggere subito, cosa programmare e cosa monitorare nel tempo.
Predisponiamo o aggiorniamo documenti privacy, DPA, policy, clausole, procedure e strumenti operativi.
Supportiamo l’impresa nel rendere applicabili le regole privacy nella gestione quotidiana.
Privacy e contratti devono essere coordinati. Nei rapporti con SaaS, cloud provider, software house, agenzie marketing e outsourcer è essenziale regolare responsabilità, subfornitori, sicurezza, data breach, restituzione e cancellazione dei dati.
Molti incidenti cyber hanno anche conseguenze privacy. Lo Studio presidia la parte legale, documentale e organizzativa, coordinandosi con consulenti tecnici quando servono valutazioni cybersecurity.
L’uso di strumenti AI può incidere su dati personali, riservatezza, proprietà intellettuale e responsabilità contrattuale. La data governance aiuta a stabilire quali dati possono essere usati, con quali limiti e su quali strumenti.
Privacy, cybersecurity, whistleblowing, flussi informativi e procedure interne possono essere coordinati con il sistema 231, evitando duplicazioni e incoerenze.
No. Informative e cookie policy sono solo una parte del sistema. Una privacy realmente utile richiede ruoli chiari, trattamenti mappati, fornitori regolati, procedure applicabili e personale formato.