Expertise

Privacy, Data Protection e Data Governance per l’impresa

Supporto legale per gestire dati personali, fornitori, software, processi aziendali e responsabilità privacy in modo chiaro, documentabile e sostenibile.

La privacy non è solo informativa, cookie banner o modulistica GDPR.

Per un’impresa, la protezione dei dati personali riguarda il modo in cui vengono gestiti clienti, dipendenti, candidati, fornitori, utenti, pazienti, database marketing, piattaforme digitali, software cloud, sistemi HR, strumenti AI e rapporti con outsourcer.

Il rischio nasce quando non è chiaro quali dati vengono trattati, per quale finalità, da chi, con quali fornitori, per quanto tempo e con quali responsabilità.

Lo Studio Legale Alessandri affianca PMI, gruppi societari, software house, società SaaS, marketplace, imprese sanitarie private, aziende manifatturiere e realtà strutturate nella gestione legale, documentale, organizzativa e contrattuale della protezione dei dati personali.
L’obiettivo è costruire un assetto privacy coerente con l’operatività reale dell’impresa: ruoli chiari, fornitori regolati, documenti aggiornati, procedure applicabili e decisioni tracciabili.

Quando serve

La consulenza è utile quando l’impresa:

I rischi che aiutiamo a prevenire

Un assetto privacy debole può generare rischi concreti per l’impresa:

Cosa fa lo Studio

Mappatura privacy e data governance

Analizziamo trattamenti, dati, ruoli, finalità, software, fornitori e flussi informativi. La mappatura serve a capire dove sono i rischi reali e quali presìdi sono necessari.

Revisione dell’assetto documentale

Verifichiamo informative, registri, nomine, DPA, policy, procedure e documenti privacy, distinguendo ciò che è obbligatorio da ciò che è opportuno adottare come presidio organizzativo.

Contratti con fornitori e responsabili del trattamento

Supportiamo l’impresa nella revisione dei rapporti con fornitori che trattano dati personali: cloud provider, società SaaS, software house, agenzie marketing, consulenti HR, consulenti IT, outsourcer e piattaforme digitali.

DPIA e trattamenti a rischio

Assistiamo nella valutazione dei trattamenti che richiedono maggiore attenzione, come dati sanitari, sistemi HR, videosorveglianza, geolocalizzazione, profilazione, monitoraggi sistematici, piattaforme digitali e strumenti AI.

Data breach e incident response legale

Predisponiamo procedure data breach e supportiamo l’impresa nella gestione legale dell’incidente, nella raccolta delle evidenze e nel coordinamento con DPO, IT, cybersecurity advisor e management.

Formazione e regole interne

Predisponiamo linee guida e formazione per amministratori, manager, HR, marketing, IT e personale operativo, con taglio pratico e orientato ai comportamenti quotidiani.

Output concreti

Il cliente può ricevere:

Metodo di lavoro

1. Comprensione del contesto

Partiamo da modello di business, processi, dati trattati, software utilizzati e fornitori coinvolti.

2. Mappatura dei rischi

Individuiamo trattamenti, ruoli, criticità, documenti mancanti e aree prioritarie.

3. Roadmap operativa

Definiamo cosa correggere subito, cosa programmare e cosa monitorare nel tempo.

4. Documenti, contratti e procedure

Predisponiamo o aggiorniamo documenti privacy, DPA, policy, clausole, procedure e strumenti operativi.

5. Formazione e aggiornamento

Supportiamo l’impresa nel rendere applicabili le regole privacy nella gestione quotidiana.

FAQ

La privacy aziendale coincide con informative e cookie policy?

No. Informative e cookie policy sono solo una parte del sistema. Una privacy realmente utile richiede ruoli chiari, trattamenti mappati, fornitori regolati, procedure applicabili e personale formato.

Può essere utile quando sono cambiati software, fornitori, processi HR, attività marketing, piattaforme digitali o strumenti AI. Documenti presenti ma non aggiornati ai processi reali possono creare rischi non visibili.
La valutazione d’impatto può essere necessaria per trattamenti che presentano rischi elevati per le persone, ad esempio dati sanitari, monitoraggi sistematici, geolocalizzazione, profilazione, sistemi HR evoluti o piattaforme digitali complesse.
È sconsigliabile. I fornitori non svolgono tutti lo stesso ruolo e non trattano gli stessi dati. Cloud provider, software house, consulenti paghe, agenzie marketing e fornitori AI richiedono valutazioni diverse.
Lo Studio offre supporto legale, documentale, organizzativo e contrattuale. Gli aspetti tecnici di cybersecurity, come vulnerability assessment, penetration test, hardening e configurazioni IT, richiedono competenze specialistiche e possono essere coordinati con professionisti tecnici.

Vuoi capire se il tuo assetto privacy è coerente con processi, fornitori e software aziendali?

Una prima analisi consente di individuare dati trattati, ruoli, fornitori, documenti mancanti e priorità operative.